ذاكرة المكتب القانونية تبدأ هنا: عن القاعدة المعرفية في دارفن
مع مرور الوقت، تتراكم لدى مكاتب المحاماة مستندات، ملاحظات، استشارات، مراسلات، وقرارات داخلية.
لكن هل تتحول هذه البيانات إلى معرفة يمكن الرجوع إليها؟
هل يستطيع المحامي الجديد في الفريق الوصول إلى نفس الفهم الذي بُني عبر سنوات من العمل؟
وهل يستطيع المكتب استخدام تجاربه السابقة لتسريع وتيرة القرارات الحالية؟
هنا تأتي أهمية "القاعدة المعرفية الخاصة" في دارفن.
دارفن لا يُخزّن فقط الملفات، بل يبني منها معرفة—قابلة للبحث، التحليل، والتوسع.
ما المقصود بقاعدة معرفية خاصة؟
هي مساحة آمنة داخل دارفن، مخصصة لمكتبك فقط، تضم:
المستندات القانونية التي ترفعها أنت وفريقك
المذكرات، العقود، الملخصات، والمراسلات
المقاطع المُستخرجة من الوثائق ذات الصلة
التصنيفات القانونية التي تنمو مع استخدامك
كل ذلك يتحول إلى محتوى يمكن لمساعد دارفن الذكي أن يحلله، ويربطه، ويستدعيه عند الحاجة.
لماذا هذه القاعدة مهمة للمكتب القانوني؟
▪️ المعرفة لا تتبع الأشخاص بل تبقى في النظام
عندما يغادر أحد أفراد الفريق أو ينضم عضو جديد، تبقى المعرفة المؤسسية متاحة ومُنظمة.
▪️ تحسين جودة الاستشارات والقرارات
بدل البدء من الصفر، يمكن البناء على مراجع سابقة واستشارات مشابهة داخل نفس المكتب.
▪️ تسريع العمل دون المساس بالدقة
الوصول السريع إلى سابقة مكتبية مشابهة أو ملف سابق يُجنّب التكرار ويزيد من الكفاءة.
قاعدة معرفية لا تشبه محرك بحث
ما يميّز قاعدة دارفن أنها تفهم المحتوى القانوني، ولا تكتفي بفهرسته.
تُجزّأ المستندات وتحلل السياقات، مما يجعل مساعد دارفن قادرًا على توليد إجابات مدروسة مستندة إلى محتوى مكتبك ذاته .
دارفن. لأن المعرفة القانونية يجب أن تكون محفوظة، قابلة للبحث، وتحت سيطرتك.